אם אתם מתכננים אירוע ,סביר להניח כשהגעתם לאולם האירועים להתרשמות,מנהל האירועים מציין שישנה תוספת מחיר שלא כלולה במחיר המנה . התוספת היא עבור שירותי ההגברה והתאורה באולם והתעריף שונה ולא אחיד בכל אולם או גן אירועים.
עד לפני מספר שנים, התקליטנים היו דואגים לשירות ההגברה והתאורה,זכורני איך היינו מעמיסים ציוד רב , מספר פועלים היו עומלים להציב את הרמקולים,וגשרי התאורה כחלק בלתי נפרד משירותי המוסיקה. כיום מערכות ההגברה והתאורה הם של קבלני משנה חיצוניים. הקבלנים השקיעו סכוף כסף נכבד ,ואתם כלקוחות משלמים בכל אירוע סכום כסף לא מבוטל עבור השירות.חלק מבעלי האולמות שותפים בעיסקה ,והם מתחלקים עם קבלני המשנה הן בהשקעה והן ברווחים.הרעיון פשוט, לא ניתן להכניס שום ציוד הגברה ותאורה לאולם,הכל בנוי ומחווט ,איש הגברה והתאורה יפעיל את המערכות וידאג לתקינותן במהלך הערב. ולכם אין ברירה תחוייבו כחלק בלתי נפרד עבור השירות בכל אולם או גן אירועים.
בנוסף קבלני המשנה דאגו לאלטרנטיבה נוספת להכנסה , הם יציעו לכם במיסגרת התשלום עבור שירותי ההגברה והתאורה,גם תקליטן במחיר מוזל . כאן המקום להבין שבמרבית המיקרים ההנחה תהיה "כואבת" . לרוב תקבלו בדיל תקליטן חובבן ולא מקצועי והוא זה שיהיה אחראי על הצלחת האירוע. אני ממליץ בחום לא להתפתות , שלמו עבור שירותי ההגברה ,ודאגו להביא תקליטן חיצוני לשביעות רצונכם ולפי טעמכם האישי.טיפ נוסף שיכול לגרום להנחה משמעותית, שלמו על מערכת ההגברה בלבד,בסמוך למועד האירוע תסגרו את שירותי התאורה. קבלן המשנה כבר נמצא באירוע להפעלת ההגברה ולהדליק את התאורה במקום זה "כבר על הדרך".
בררו מראש את גובה העלויות ,ישנם גנים ואולמות הגובים אלפי שקלים,ואתם צריכים לדעת מראש את התקציב שהגדרתם לאירוע ,ללא חריגות מיותרות.
בנוסף חשוב מאוד להגיע לאירוע אחר המתנהל במקום לפני האירוע שלכם, להתרשמות בשטח. תקשיבו למערכת הסאונד ,הסתכלו על התאורה ותבינו שמה שראיתם ושמעתם יהיה גם אצלכם באירוע.
כמו כן ישנם אולמות הקרובים לשטחי מגורים ,באולמות מסוג זה מותקן לימיטר. בשעה 11 המוסיקה תונמך ברמה משמעותית ,וחווית המוסיקה תאבד אפקט רב. מניסיון אישי זה נשמע רע . חשבו על ריבת ריקודים עליזה כשפתאום הווליום יורד משמעותית.
בעיסקה כמו בכל עיסקה ,התמקחו על גובה התשלום ,תופתעו לגלות שלפעמים תוכלו לקבל הנחה משמעותית.
שיהיה במזל טוב .
